home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2001 July / CHIP Turkiye Temmuz 2001.iso / prog / elbilg / wince / PhoneTonePKT30Day.exe / PhoneTone.arm.CAB / POCKET~1.002 < prev   
Text File  |  2000-04-17  |  32KB  |  713 lines

  1. <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2 Final//EN">
  2. <HTML>
  3. <HEAD>
  4. <META HTTP-EQUIV="Htm-Help" Content="PhoneTone Help.htm#Main_Contents">
  5. <title>PhoneTone Help</title>
  6. </HEAD>
  7. <BODY BGCOLOR=#ffffff TEXT=#000000>
  8. <!-- PegHelp -->
  9.  
  10. <p><a name="Main_Contents"></a><b>PhoneTone Help</b></p>
  11. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_howto">How to Use PhoneTone</A><br>
  12. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_tips">PhoneTone Tips</A><br>
  13. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_contacts">PhoneTone and Contacts</A><br>
  14. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">PhoneTone's Calling Cards</A><br>
  15. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC Locations</A><br>
  16. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</A><br>
  17. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_opts">PhoneTone Options</A><br>
  18. <A href="PhoneTone Help.htm#purchase">PhoneTone 30 Day Trial</A>
  19.  
  20.  
  21. <p><font size=2>Copyright 1997-2000 Ilium SoftwareÖ. All rights reserved.</font></p>
  22.  
  23. <br clear=all>
  24. <!-- PegHelp --><hr>
  25.  
  26. <!-- ************************Topic Break************************* -->
  27.  
  28.  
  29. <a name="pt_howto"></a><b>How to Use PhoneTone</b>
  30. <p>
  31. <ul>
  32. <li>
  33. PhoneTone dials your TouchTone phone by using the speaker built into your 
  34. Pocket PC to generate 
  35. TouchTone (also known as DTMF) tones.  Enter a number by 
  36. selecting a Contact from the list on your screen, or "dialing" a
  37. number with the buttons on PhoneTone's onscreen keypad.
  38. The phone number you've selected or entered appears in the Display Box 
  39. at the top left of your screen. 
  40. Hold your Pocket PC speaker up to a telephone's mouthpiece, and
  41. push the <b>Dial</b> button to dial or redial the number you see.  
  42. <li>
  43. You also can edit or enter a number using your Pocket PC onscreen keyboard, and dial it
  44. with the onscreen <b>Dial</b> button or by pressing the <b>Action</b> button.
  45. <li>
  46. You can set up and use PhoneTone's <b>Speed Dial</b> buttons to dial a phone number
  47. with just one touch.
  48. You can choose
  49. <b>Show Speed Buttons</b> from the <b>View</b> menu to switch between displaying the
  50. Contacts view, the Keybad view, and the Speed Buttons view.  
  51. Select <b>Speed Dialing</b> from the
  52. <b>Tools</b> menu to set up your Speed Dial Buttons.  Your Speed Dial buttons
  53. can include any sequence you want to dial, including extension numbers,
  54. access codes, passwords, etc.  You can have up to 12 Speed Dial numbers.
  55. <li>
  56. PhoneTone uses the intelligence built in to the Pocket PC to determine whether
  57. to set any selected phone number as <b>Local</b> or <b>Long-Distance</b>.  You can 
  58. override this with selections on the Edit menu.
  59. <li>
  60. Depending on the </b>Location</b> you have set
  61. in your Pocket PC Settings, you may also see additional numbers before or after the number
  62. you've chosen.  See <a href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC Locations</a> to
  63. set up PhoneTone and Locations to work best for you.
  64. <li>
  65. You can use the leftmost list on the menu bar to select from more than one phone number
  66. set up for a contact, and the rightmost list to select 
  67. a calling card you've set up within PhoneTone.  See <a href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">
  68. PhoneTone's Calling Cards</a> to learn how to set up Calling Cards within PhoneTone to work 
  69. best for you.
  70. <li>
  71. PhoneTone can also be useful for navigating phone mail systems or retrieving phone 
  72. messages when you're at a rotary phone, overseas, or at any phone that does not generate 
  73. compatible tones.  PhoneTone generates North American standard tones, so if the phone you 
  74. are using is built to use a different standard, PhoneTone can generate the tones your phone 
  75. mail system will recognize.
  76. </ul>
  77.  
  78. <br>
  79. <p><b>See Also</b><br>
  80. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_tips">PhoneTone Tips</A><br>
  81. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_contacts">PhoneTone and Contacts</A><br>
  82. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">PhoneTone's Calling Cards</A><br>
  83. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC Locations</A><br>
  84. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</A><br>
  85. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_opts">PhoneTone Options</A><br>
  86.  
  87. <br clear=all>
  88. <!-- PegHelp -->
  89. <hr>
  90.  
  91.  
  92. <!-- ************************Topic Break************************* -->
  93.  
  94. <a name="pt_tips"></a><b>PhoneTone Tips</b>
  95. <h4>Making Calls</h4>
  96. <p>
  97. <ul>
  98. <li>
  99. You can make PhoneTone pause before dialing if you want to select or enter
  100. the number <b><i>before</i></b> putting your Pocket PC against the phone receiver.  Use the 
  101. <b>Timing</b>
  102. pick on the <b>Tools</b> menu to set this up.  This pick will also let you make
  103. the tones and pauses between them longer (or shorter) if your phone system requires
  104. it.
  105. <li>
  106. While PhoneTone will work best when the tones are as loud as possible, you don't have
  107. to have your Pocket PC volume at its loudest all the time.  Instead, pick <b>Dialing</b> 
  108. from PhoneTone's <b>Tools</b> menu and check <b>Set volume to highest level when 
  109. dialing</b>. You do need to have the <b>Enable Sounds for 
  110. Progams</b> option in your Pocket PC "Volume & Sounds Properties" Settings selected in order for PhoneTone to work.
  111. </ul>
  112. <h4>Getting the Most out of PhoneTone</h4>
  113. <p>
  114. <ul>
  115. <li>
  116. Set up <b>Speed Dial</b> buttons for the numbers you dial the most.  These can
  117. include extension numbers, calling cards, passwords, etc. -- any set of numbers,
  118. including pauses, you'd like to dial.  You can have up to 12 Speed Numbers.
  119. <li>
  120. You can <a href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">set up calling cards</a> <b><i>within</i></b> 
  121. PhoneTone, and easily switch between them and choose one when you need it.
  122. <li>
  123. Sort your Contacts by Name or by Company by touching the column heading.  Selecting
  124. Name will switch between sorting by First or Last name.  Use the tabs 
  125. on your left, or the <b>Find tool</b> to quickly locate a Contact.  Use the box on
  126. the menu bar to select between more than one number available for one Contact.
  127. <li>
  128. Dial a number from the <b>Contacts</b> by picking the contact and then selecting 
  129. <b>Tools->Dial Contact</b>.
  130. </ul>
  131.  
  132. <h4>Numbers Dialed</h4>
  133. <p>
  134. <ul>
  135. <li>
  136. You can enter special characters into the Display Box, or include them in 
  137. Locations or calling cards to pause dialing, either until you indicate to
  138. continue (for example, when waiting for a calling card prompt), or for a set amount
  139. of time (for example, when you need to dial 9 for an outside line).  See
  140. <a href="PhoneTone Help.htm#pt_chars">How Characters are Dialed</a> for
  141. complete information.
  142. <li>
  143. In addition to selecting numbers from Contacts, you can enter numbers 
  144. or special characters manually into the dial 
  145. area, or edit any number selected from the Contacts list using your Pocket PC onscreen keyboard.
  146. <li>
  147. PhoneTone will work seamlessly with your Pocket PC Locations and Contacts
  148. to completely automate your local, long distance and international calls, 
  149. including access codes and calling cards.
  150. See <a href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC
  151. Locations</a> and <a href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</a>
  152. for to see how to set this up numbers and locations to work best.
  153. <li>
  154. You can override your Pocket PC intelligence about local and long distance phone numbers
  155. with the selections on the <b>Edit</b> menu.  
  156. </ul>
  157.  
  158. <br>
  159. <p><b>See Also</b><br>
  160. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_howto">How to Use PhoneTone</A><br>
  161. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_contacts">PhoneTone and Contacts</A><br>
  162. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">PhoneTone's Calling Cards</A><br>
  163. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC Locations</A><br>
  164. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</A><br>
  165. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_opts">PhoneTone Options</A><br>
  166.  
  167. <br clear=all>
  168. <!-- PegHelp --><hr>
  169.  
  170. <!-- ************************Topic Break************************* -->
  171.  
  172. <a name="pt_contacts"></a><b>PhoneTone and Contacts</b> 
  173. <p>
  174. <ul>
  175. <li>
  176. Use the Contacts list to retrieve phone numbers from your Contacts database.
  177. <li>
  178. Use the tabs at the left side of the list to quickly navigate to names beginning with any letter.
  179. You can also type a letter to scroll to names starting with that letter.  
  180. Tap the column headers to sort your Contacts by last name, first name or company.  Tapping 
  181. the left column header alternates between last name order and first name order.
  182. <li>
  183. To search for a specific entry in a large database, pick <b>Find</b> from the <b>Edit</b>
  184. menu, or use the <b>Find tool</b> on the command bar.  Enter the name you're looking for and 
  185. select searching in Name, Company or Both fields.  Press OK to start the search.  The 
  186. search always begins at the currently selected Contact.
  187. <li>
  188. If you select or find a Contact with more than one phone number, you can select which of the 
  189. phone numbers will be retrieved using the leftmost drop-down list in the Contacts view.  Use the <b>Settings...</b>
  190. choice on the <b>Tools</b> menu to change which phone number is selected by default.  
  191. <li>
  192. The Display Box at the top of the screen 
  193. shows how the selected number will be dialed.  This may include:
  194. <ul type="square">
  195. <li>translation to local or long-distance dialing
  196. <li>prefixes or formatting you've set up in <b>Locations</b>, and
  197. <li>and any <b>Calling Card</b> information you've added to PhoneTone.
  198. </ul>
  199. <b>Number Translation:</b> PhoneTone uses the intelligence provided with your Pocket PC's 
  200. operating system to determine when 
  201. to add country codes, city or area codes, access codes and other components.  This 
  202. intelligence works best when you've set up your <b>Contacts</b> and <b>Location</b> as 
  203. your Pocket PC device expects.  (See 
  204. <a href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</a> for details.)
  205. You can override the country, city and area codes logic by using the 
  206. <b>Force to Local</b>, <b>Force to Long Distance</b> or <b>No Translation</b> picks on the
  207. <b>Edit</b> menu to manually choose whether country, city and area codes are added.  
  208. The <b>Auto Translate</b> pick tells PhoneTone to use your <b>Location</b> information to 
  209. choose the right format.
  210. <li>
  211. <b>Locations:</b>  Your Pocket PC has Locations information set up as part of your
  212. <b>Communications Properties</b>.  PhoneTone, as well as other programs, use
  213. this information.  You can get to this information within
  214. PhoneTone from the <b>Locations</b> pick on the <b>Tools</b> menu.
  215. The <b>Dialing</b> tab on this window allows you to 
  216. select the location you are dialing from and to customize the dialing prefixes and 
  217. formatting for each location.  See <a href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC 
  218. Locations</a> for information and examples.
  219. <li>
  220. <b>Calling Cards:</b> PhoneTone lets you set up calling cards or other numbers
  221. or codes that are added to your selected Contact's number.  Use the rightmost
  222. box on the command bar to choose any (or no) calling card.  See 
  223. <a href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">PhoneTone's Calling Cards</a> for information and on how
  224. to set these up.
  225. <li>
  226. Once you see the telephone number you want in the Display Box, 
  227. simply press the <b>Dial</b> button to dial the number.
  228. </ul>
  229.  
  230. <br>
  231. <p><b>See Also</b><br>
  232. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_howto">How to Use PhoneTone</A><br>
  233. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_tips">PhoneTone Tips</A><br>
  234. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">PhoneTone's Calling Cards</A><br>
  235. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC Locations</A><br>
  236. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</A><br>
  237. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_opts">PhoneTone Options</A><br>
  238.  
  239. <br clear=all>
  240. <!-- PegHelp --><hr>
  241.  
  242. <!-- ************************Topic Break************************* -->
  243.  
  244. <a name="pt_cards"></a><b>PhoneTone's Calling Cards</b>
  245.  
  246. <p>
  247. <ul>
  248. <li>
  249. The <b>Calling Cards</b> pick on the <b>Tools</b> menu lets you set up
  250. numbers to dial before or after any selected Contact in PhoneTone.  These will
  251. often be calling cards and their associated access numbers, but do not
  252. have to be.  They can be any sequence of numbers you'd find useful.
  253. <li>
  254. Once you've set up the sequences for all your calling cards, you can easily pick
  255. which one you want to use at any time from the rightmost box in the 
  256. command bar within PhoneTone.  Select <b>No Card</b> if you don't want 
  257. to use any of the cards you've set up.
  258. <li>
  259. For each card you can specify up to two character sequences: one to dial <b><i>before</b></i>
  260. the number and one to dial <b><i>after</i></b> it.  For example, you may want a long distance
  261. company's access number before the phone number, and your calling card number
  262. after it.
  263. Either sequence can be blank, and any of the characters
  264. described in <a href="PhoneTone Help.htm#pt_chars">How Characters are Dialed</a> may be used. 
  265. <li>
  266. These sequences <b><i>do not</b></i> have to be calling cards or access
  267. numbers; they can be any sequence you'd like appended to your selected Contact
  268. phone number.
  269. <li>
  270. You can require a password to access your credit card information if you like. Tools->Set Password 
  271. to set your password. You can always lock out access again by pressing the lock button in the menu area.
  272. <li>
  273. Each time you select a contact from your Contacts list, the telephone numbers will 
  274. first be translated using your current <b>Location</b> information.  Then the 
  275. calling card sequences you've set up will be added to the beginning and the end of 
  276. the translated number.
  277. </ul>
  278. <h4>Calling Cards and Locations</h4>
  279. <p>
  280. <ul>
  281. <li>
  282. Using the Calling Cards within PhoneTone is an alternative to setting up additional Locations
  283. with calling card information.  This can be a very convenient way to easily switch
  284. cards.  When setting these up, you will need to make sure that the Locations
  285. and calling cards you set up will work together.  Remember that any Locations translation
  286. happens first, then PhoneTone's calling card information is added.  PhoneTone's
  287. calling card information will be added only to the very beginning or end of the translated
  288. number, not inside any Locations calling patterns.
  289. <li>
  290. For example, to set up a calling sequence to dial
  291. <p>
  292.     <table cellspacing="1">
  293.       <tr>
  294.         <td valign="top"><b>9,</b></td>
  295.         <td>to get an outside line from work </td>
  296.       </tr>
  297.       <tr>
  298.         <td valign="top"><b>102880</b></td>
  299.         <td>to access your long-distance carrier</td>
  300.       </tr>
  301.       <tr>
  302.         <td valign="top"><b>212 555 6666</b></td>
  303.         <td>to reach the person you wanted, and </td>
  304.       </tr>
  305.       <tr>
  306.         <td valign="top"><b>102880</b></td>
  307.         <td>to supply your calling card number </td>
  308.       </tr>
  309.     </table>
  310. <li>
  311. You need to either have the <b>9,</b> and the <b>102880</b> in a PhoneTone
  312. calling card, or both in Locations.  You can't have the 9 in Locations and
  313. the access number in PhoneTone, as Locations translation happens first.
  314. <li>
  315. Remember that you can put any calling sequences in the PhoneTone calling
  316. cards.  They don't have to be your actual calling card or access numbers.
  317. </ul>
  318.  
  319. <br>
  320. <p><b>See Also</b><br>
  321. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_howto">How to Use PhoneTone</A><br>
  322. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_tips">PhoneTone Tips</A><br>
  323. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_contacts">PhoneTone and Contacts</A><br>
  324. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC Locations</A><br>
  325. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</A><br>
  326. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_opts">PhoneTone Options</A><br>
  327.  
  328. <br clear=all>
  329. <!-- PegHelp -->
  330. <hr>
  331.  
  332. <!-- ************************Topic Break************************* -->
  333.  
  334. <a name="pt_location"></a><b>Setting Up Your Pocket PC Locations</b>
  335.  
  336. <p>
  337. <ul>
  338. <li>
  339. Your Pocket PC has Locations information set up as part of your
  340. <b>Communications Properties</b>.  Locations let you specify
  341. different ways of dialing a phone or modem, depending on the
  342. location you're calling from.  For example, for calling from work
  343. you might want to begin all numbers with a <b>9</b>.  From
  344. pay phones, you might want to include a calling card number.
  345. <li>
  346. Locations also let you specify
  347. information about the geographical location you're calling
  348. from, which enables the Pocket PC to translate phone numbers into
  349. local or long-distance formats as appropriate.  For example, 
  350. telling Locations you're dialing from the <b>313</b> area code
  351. lets the Pocket PC automatically <b><i>not</i></b> include the (313)
  352. when translating a phone number.
  353. <li>
  354. Setting up locations correctly lets PhoneTone and other communications
  355. programs
  356. <b><i>automatically</b></i> add access codes, country, city and area codes, and calling card 
  357. numbers to the phone numbers you select.
  358. <li>
  359. You can get to your Locations information within
  360. PhoneTone from the <b>Locations</b> pick on the <b>Tools</b> menu.
  361. The <b>Dialing</b> tab on the window you'll see allows you to 
  362. select the location you are dialing from and to customize the dialing prefixes and 
  363. formatting for each location.  
  364. <li>
  365. You can select any of the dialing locations established 
  366. (using the "When dialing from:" list) 
  367. or create a new location.  
  368. Use the <b>Change Dialing Options Help</b> for details on how to 
  369. set up locations correctly and use the options provided.
  370. </ul>
  371. <h4>Location Contents</h4>
  372. <p>
  373. <ul>
  374. <li>
  375. Combine locations with the <a href="PhoneTone Help.htm#pt_chars">special characters</a> 
  376. recognized by PhoneTone for added power and ease-of-use.  For example, 
  377. to use your calling card 
  378. for long distance calls you make from pay phones only, you would:
  379. <ul>
  380. <li> set up a new location, named Pay (using the <b>New ...</b> button), then
  381. <li> add the special character "<b>$</b>" followed by your calling card number to the 
  382. Long Distance dialing pattern (using the <b>Edit ...</b> button).
  383. </ul>
  384. Now when you've picked <b>Pay</b> as your location, PhoneTone will add your calling card 
  385. number to any long distance number.  PhoneTone will wait until <b><i>you</b></i> hear the 
  386. calling card "bong" and choose <b>OK</b> from its prompt before dialing your calling card 
  387. number.  You'll be able to use this setup with your Pocket PC modem too.
  388. <li>
  389. For best results, you should make sure the phone numbers in your Contacts Database are set 
  390. up in the <a href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</a> expected by 
  391. the Pocket PC.
  392. </ul>
  393. <h4>PhoneTone Cards and Locations</h4>
  394. <p>
  395. <ul>
  396. <li>
  397. You can also set up calling cards and other dialing
  398. information <b><i>within</b></i> PhoneTone.  These
  399. will not be used by other programs, but can easily be selected
  400. within PhoneTone itself.
  401. <li>
  402. When you do this, you need to be aware of how PhoneTone's calling cards
  403. work with your Pocket PC's Locations.  See 
  404. <a href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">PhoneTone's Calling Cards</a> for
  405. how to do this.
  406. </ul>
  407.  
  408. <br>
  409. <p><b>See Also</b><br>
  410. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_howto">How to Use PhoneTone</A><br>
  411. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_tips">PhoneTone Tips</A><br>
  412. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_contacts">PhoneTone and Contacts</A><br>
  413. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">PhoneTone's Calling Cards</A><br>
  414. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</A><br>
  415. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_opts">PhoneTone Options</A><br>
  416.  
  417. <br clear=all>
  418. <!-- PegHelp -->
  419. <hr>
  420.  
  421. <!-- ************************Topic Break************************* -->
  422.  
  423. <a name="pt_format"></a><b>Telephone Number Formats</b>
  424.  
  425. <p>
  426. <ul>
  427. <li>
  428. PhoneTone uses the intelligence built into the Pocket PC to determine when to add country, 
  429. city and area codes to a number you're dialing. If you set up your Contacts database using 
  430. the following consistent format, country, city and area codes will always be used when 
  431. appropriate by PhoneTone and any other program which utilizes the Pocket PC logic.
  432. <li>
  433. Remember that access codes, calling card numbers, and other control information are 
  434. determined by your <b>location</b>, and that only country, city and area codes are 
  435. controlled by the telephone number formats.  See <a href="PhoneTone Help.htm#pt_location">
  436. Setting Up Your Pocket PC Locations</a> for more information.
  437. <li>
  438. Also remember that you can tell PhoneTone <b><i>not</i></b> to utilize the
  439. Pocket PC phone number logic, using picks on PhoneTone's <b>Edit</b> menu.
  440. <li>
  441. The standard format for telephone numbers is called <b><i>Canonical Form</i></b>.  
  442. Numbers in this form start with the plus sign (<b>+</b>), followed by the country code, 
  443. area or city code, and subscriber's telephone number. The complete sequence for a telephone 
  444. number in this form is either:
  445. <br><br>
  446. +countrycode (areacode) subscribernumber
  447. <br><br>or<br><br>
  448. +countrycode (citycode) subscribernumber
  449. <li>
  450. This is the international standard for specifying telephone numbers, as well as the format 
  451. used by the Pocket PC.
  452. <li>
  453. If all the phone numbers in your Contacts Database are in this form, PhoneTone will work 
  454. very well with no changes needed.  However, as you may already have a lot of Contacts 
  455. in your database that are not entered this way, PhoneTone tries to accommodate phone numbers 
  456. that are not in this form as follows. 
  457. <li>
  458. If a phone number in Contacts does not start with a plus sign, PhoneTone will 
  459. add a plus sign and a country code to the beginning of the phone number using the country code 
  460. you have configured in the <b>Dialing Options</b> dialog box (pick <b>Dialing...</b> from the
  461. <b>Tools</b> menu to see this dialog).  In addition, if there is no area code or country
  462. code present (indicated by the absence of parentheses) PhoneTone will add the area code you
  463. have configured using <b>Dialing Options</b>.  This still may not always 
  464. be sufficient or correct, so you may need to use the <b>Force To Local</b>, <b>Force to 
  465. Long Distance</b> or <b>No Translation</b> menu picks (under <b>Edit</b>), or you may
  466. need to edit the number in the Display Box. 
  467. <li>
  468. You can also use the <b>Ignore spaces in phone numbers</b> choice on <b>Dialing Options</b>
  469. to tell PhoneTone to remove any spaces embedded in your phone numbers before allowing the 
  470. Pocket PC to translate them.
  471. </ul>
  472.  
  473. <br>
  474. <p><b>See Also</b><br>
  475. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_howto">How to Use PhoneTone</A><br>
  476. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_tips">PhoneTone Tips</A><br>
  477. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_contacts">PhoneTone and Contacts</A><br>
  478. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">PhoneTone's Calling Cards</A><br>
  479. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC Locations</A><br>
  480. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_opts">PhoneTone Options</A><br>
  481.  
  482. <br clear=all>
  483. <!-- PegHelp -->
  484. <hr>
  485.  
  486. <!-- ************************Topic Break************************* -->
  487.  
  488. <a name="pt_opts"></a><b>PhoneTone Options</b>
  489.  
  490. <p>
  491. PhoneTone has many options you can change to make it work best with 
  492. your phone systems, the Contacts you have set up, and your personal 
  493. preferences.
  494.  
  495. <h4>Translation Options</h4>
  496. <p>
  497. <ul>
  498. <li>
  499. PhoneTone uses the Pocket PC's built-in intelligence to determine when 
  500. to use country codes, city or area codes, access codes and other components with
  501. your phone numbers.  This 
  502. intelligence works best when you've set up your <b>Contacts</b> and <b>Location</b> as 
  503. the Pocket PC system expects (see  
  504. <a href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</a> for details). 
  505. If you don't have the numbers
  506. in Contacts recorded as the Pocket expects, or your local dialing follows
  507. different rules, you can use the following options to override the number
  508.  translation and 
  509. choose whether country, city and area codes are added.  
  510.     <table>
  511.       <tr>
  512.         <td valign="top"><b>Force to Local</b></td>
  513.         <td>will remove area, city or country codes</td>
  514.       </tr>
  515.       <tr>
  516.         <td valign="top"><b>Force to Long Distance</b> </td>
  517.         <td>will always add recognized area, city and country codes to the number, even if they're
  518.         the same as the location you're in</td>
  519.       </tr>
  520.       <tr>
  521.         <td valign="top"><b>No Translation</b></td>
  522.         <td>will use the number just as you entered it in Contacts </td>
  523.       </tr>
  524.       <tr>
  525.         <td valign="top"><b>Auto Translate</b></td>
  526.         <td>will return to using your <b>Location</b> information to translate the number.</td>
  527.       </tr>
  528.     </table>
  529. </ul>
  530. <h4>Dialing Options</h4>
  531. <p>
  532. <ul>
  533. <li>
  534. If your Contacts phone numbers do not contain country and area codes,
  535. you can specify them in the <b>Dialing Options</b> window.  PhoneTone will then
  536. use these when translating your phone numbers.  Note that you're specifying
  537. the country and area codes <b><i> to be included in phone numbers without
  538. them</b></i> here, not the country and area code where you currently are
  539. calling from.
  540. <li>
  541. You can also use this window to choose whether PhoneTone interprets spaces within 
  542. a phone number as a "stop", or ignores them.  In addition, you can tell PhoneTone to
  543. always use your Pocket PC's loudest volume (that is, to ignore your normal Pocket PC volume).
  544. </ul>
  545.  
  546. <h4>Timing Options</h4>
  547. <p>
  548. <ul>
  549. <li>
  550. Use this pick to tell PhoneTone how long to make tones, explicit pauses (specified
  551. by the comma in a number) and pauses between tones.  Some phone systems may require
  552. longer tones than others.  You can also tell PhoneTone to wait a specified amount
  553. of time between your pressing the <b>Dial</b> button and sounding the actual tones.
  554. This will allow you to position your Pocket PC against the telephone receiver.
  555. </ul>
  556. <h4>Settings Options</h4>
  557. <p>
  558. <ul>
  559. <li>
  560. You can switch between telephone numbers stored for any Contact using the convenient
  561. control on PhoneTone's command bar.  However, you can choose which number is chosen
  562. by default using the <b>Settings</b> window.  
  563. </ul>
  564.  
  565. <br>
  566. <p><b>See Also</b><br>
  567. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_howto">How to Use PhoneTone</A><br>
  568. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_tips">PhoneTone Tips</A><br>
  569. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_contacts">PhoneTone and Contacts</A><br>
  570. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">PhoneTone's Calling Cards</A><br>
  571. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC Locations</A><br>
  572. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</A><br>
  573.  
  574. <br clear=all>
  575. <!-- PegHelp -->
  576. <hr>
  577.  
  578. <!-- ************************Topic Break************************* -->
  579.  
  580. <a name="pt_chars"></a><b>How Characters are Dialed</b>
  581.  
  582. <p>
  583. <ul>
  584. <li>
  585. PhoneTone recognizes several special characters to indicate certain actions should be taken. 
  586. You can use these characters to program PhoneTone to handle sophisticated dialing sequences. 
  587. The following list shows how PhoneTone interprets characters:
  588. <table CELLSPACING="3" CELLPADDING="3">
  589.   <tr>
  590.     <td valign="top"><b>numbers</b></td>
  591.     <td>PhoneTone generates the TouchTone tones for numbers.</td>
  592.   </tr>
  593.   <tr>
  594.     <td valign="top"><b>letters</b></td>
  595.     <td>PhoneTone translates each letter into the number it corresponds to on a standard
  596.     telephone keypad and generates its TouchTone tone. Note that <b>E, F</b> and <b>G</b> have
  597.     special meanings in the <b>Dialing Patterns</b> (in <b>Locations</b>) fields.</td>
  598.   </tr>
  599.   <tr>
  600.     <td valign="top"><b>, (comma)</b></td>
  601.     <td>PhoneTone pauses for half a second or the amount of time you specify in <b>Timing
  602.     Options</b>.</td>
  603.   </tr>
  604.   <tr>
  605.     <td valign="top"><b>$ (dollarsign)</b></td>
  606.     <td>PhoneTone prompts you to wait for a Billing Signal. Press OK or the Enter key to
  607.     continue dialing after you hear the signal.</td>
  608.   </tr>
  609.   <tr>
  610.     <td valign="top"><b>@ (atsign)</b></td>
  611.     <td>PhoneTone prompts you to wait for an answer. Press OK or the Enter key to continue
  612.     dialing after the call is answered. </td>
  613.   </tr>
  614.   <tr>
  615.     <td valign="top"><b>? (question mark)</b></td>
  616.     <td>PhoneTone allows you to wait before continuing for any reason. Press OK or the Enter
  617.     key to continue dialing. </td>
  618.   </tr>
  619.   <tr>
  620.     <td valign="top"><b>! (exclamation point)</b></td>
  621.     <td>PhoneTone prompts you to press the switchhook, or <i><b>flash</b></i>. Press OK or the
  622.     Enter key to continue dialing after the flash. </td>
  623.   </tr>
  624.   <tr>
  625.     <td valign="top"><b>/ (slash)</b></td>
  626.     <td>PhoneTone stops dialing, even if there are more characters following the slash.</td>
  627.   </tr>
  628. </table>
  629.  
  630. <li>
  631. All other characters are simply skipped over.  This allows you to insert parentheses, dashes 
  632. or other characters to format the number.  You can choose whether PhoneTone should skip
  633. spaces or use a space as a stop character in <b>Dialing Options</b>.
  634. <li>
  635. While PhoneTone's actions are essentially the same for many of the special characters (those 
  636. that pause and wait for you to choose <b>OK</b>), setting these up for their specific meanings 
  637. will make them work correctly with other software and your Pocket PC modem as well.
  638. </ul>
  639.  
  640. <br>
  641. <p><b>See Also</b><br>
  642. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_howto">How to Use PhoneTone</A><br>
  643. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_tips">PhoneTone Tips</A><br>
  644. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_contacts">PhoneTone and Contacts</A><br>
  645. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_cards">PhoneTone's Calling Cards</A><br>
  646. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_location">Setting Up Your Pocket PC Locations</A><br>
  647. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_format">Telephone Number Formats</A><br>
  648. <A href="PhoneTone Help.htm#pt_opts">PhoneTone Options</A><br>
  649.  
  650. <br clear=all>
  651. <!-- PegHelp -->
  652. <hr>
  653.  
  654. <!-- ************************Topic Break************************* -->
  655.  
  656.  
  657. <a name="purchase"></a>
  658. <b>PhoneTone 30 Day Trial</b>
  659. <p>
  660. Ilium Software makes available a 30 Day Trial version of PhoneTone that you may 
  661. download from our web site.
  662. <p>
  663. <ul>
  664. <li>
  665. You can tell if youÆre using a Trial version of 
  666. PhoneTone by opening the About PhoneTone window (from the Tools menu).  If you 
  667. see a Register button, you are using an unregistered 30 Day Trial.  
  668. <li>
  669. If youÆve downloaded the Trial Version of PhoneTone, you may evaluate it free of charge
  670. for 30 days.  After that period, the application will stop functioning until
  671. you register it. When you receive your name and key, start PhoneTone and select 
  672. <b>Register Now</b> on the 30 Day Trial Notice (If the 30 Day Trial Notice does not 
  673. appear, pick <b>About PhoneTone...</b> from the <b>Tools</b> menu and select 
  674. <b>Register</b>.) Enter your registration name and key into the window that appears 
  675. and press <b>OK</b>.
  676. </ul>
  677. <p>
  678. To purchase PhoneTone from Ilium Software:
  679. <p>
  680. <table cellspacing="2" cellpadding="2">
  681.   <tr>
  682.     <td valign="top">Web:</td>
  683.     <td valign="top"><b>http://www.iliumsoft.com</b></td>
  684.   </tr>
  685.   <tr>
  686.     <td valign="top">Call:</td>
  687.     <td valign="top"><b>(888) 632-5388</b> (toll free) or<br>
  688.     <b>+1 (734) 973-9388</b></td>
  689.   </tr>
  690.   <tr>
  691.     <td valign="top">Email:</td>
  692.     <td valign="top"><b>info@iliumsoft.com</b></td>
  693.   </tr>
  694.   <tr>
  695.     <td valign="top">Fax:</td>
  696.     <td valign="top"><b>+1 (734) 973-2640</b></td>
  697.   </tr>
  698.   <tr>
  699.     <td valign="top">Mail:</td>
  700.     <td valign="top"><b>Ilium Software</b><br>
  701.     3759 Prospect Rd.<br>
  702.     Ann Arbor, MI 48105 USA</td>
  703.   </tr>
  704. </table>
  705.  
  706. <p><font size=2>Copyright 1997-2000 Ilium SoftwareÖ. All rights reserved.</font></p>
  707.  
  708.  
  709. <!-- PegHelp --></P>
  710. </BODY>
  711. </html>
  712.  
  713.